分譲地のように同一所在地で、同一業者のような物件を新規で入力する際に
物件の複製機能が使用できますが、以下の点にご注意ください。
物件データの複製についての注意点
「売買くん」のデータベースエンジンの基本機能としてデータの複製が
可能ですが、単純に複製してしまうとまったく同じ情報の重複となります。
「売買くん」では物件を物件番号で区別していますので、複製した後に
いくつか手作業で物件を区別させる必要となります。
手順としては以下のようになります。
1.物件詳細画面で元になる物件を入力してから、メニューバーの「レコード」
「レコード複製」をクリックすると複製データが一番最後に作られます。
2.そのまま「売買くん」のツールバーにある新規ボタン(印刷と削除1の間)
をクリックして空の新規データを作成します。これは先の複製データの次
にできます。
3.物件詳細画面の右端の日めくりページのようなアイコンの下側ページを
クリックすると次の物件が表示されます。(通常は先ほど複製した情報)
さらにもう一度日めくりページの下側をクリックして新規でできた空の
物件詳細にしてください。
4.新規物件の「社内#」項目が物件番号ですので、これをコピーして
再度、左端の日めくりページ欄の上側をクリックして複製した物件詳細
にしてから物件番号(社内#)に貼り付けてください。
その後、空の新規物件は「削除1」ボタンにて削除してください。
要約すると、
データ複製>空の新規作成>新規物件番号コピー>複製に物件番号貼り付け
>空の新規を削除 となります。
5.最後に複製して物件番号を貼り付け終わった物件詳細の「所在地」欄の
下に「名称」欄がありますので、こちらに「○号」などの分類名称を
入れておくことができます。