売買くん・賃貸さんでは、物件台帳に図面や写真などの画像を貼りこんで管理できますが
画像はデータサイズが大きいため、貼りこんでいくうちにデータベースが制限サイズ
になって動作できなくなる問題がありました。
これに対して「画像外部管理化」という処理を行うことで、物件台帳の
画像データを台帳データベースとは別に保存し、台帳と関連付けて（リンク）従来と
同様の使用ができるようになっています。
この「画像外部管理化」はメニューバーのスクリプトメニューからも実行できますが
物件検索システムでは「画像送信」を行うと自動的に実行されます。
ただ貼り付けられた画像のデータサイズがあまりにも大きいと台帳と画像を
リンクさせる処理でパソコンがメモリーを使い切って、フリーズしてしまうという
場合があります。こうしたケースが発生したときには外部保存された画像の
データサイズを小さくしてリンクさせてください。
※図面データはモノクロ、縦横８００ピクセル以内を推奨しております。
　スキャナ取込では解像度を２００dpi程度にすることをお勧めします。
　また写真データにおいても縦横８００ピクセル以内におさめてください。
　なお、すでに取り込まれた図面画像が８００ピクセル以上の巨大なサイズであった
　場合や取込済み写真が８００ピクセルを超えた巨大なサイズであった場合は
　こちらの「物件画像サイズ調整について（写真編）」をご参照ください。
具体的手順・・・

弊社推奨の画像表示ソフト「Irfan View」（Version3.98以降）を使用します。
（説明では売買くんとなっておりますが、賃貸さんも同様です）
★以下の処理は図面画像を対象としています。外観写真などへは行わないでください。
１．マイコンピュータからメインドライブ（ローカルドライブ）のＣドライブを開きます。
２．Program Filesフォルダ＞Ｔｈｅｒｍａｌｓｏｆｔフォルダ＞ＢａｉＢａｉＫｕｎフォルダと開きます。
３．ＢａｉＢａｉＫｕｎフォルダの中に「売買くん画像」フォルダがあり、そのなかに
　　図１〜図６までのフォルダがあります。ここに外部保存された画像があります。
４．Ｔｈｅｒｍａｌｓｏｆｔフォルダの中に作業用の「画像作業」フォルダを作ってください。
　　（フォルダの作り方はThermalsoftフォルダの窓の中の何もないところで右クリックし
　　　メニューから新規作成＞フォルダで作れます。作った直後は新しいフォルダとなって
　　　いますので、名前を画像作業に変えてください）
５．Irfan Viewを起動し、メニューバーの「ファイル」＞「一括変化 形式/名前」を選びます。
６．新しい窓が開きます。右側上部のファイルの場所を３．の「売買くん画像」フォルダ
　　ある図１フォルダにして、内容表示欄にあるものをすべてドラッグで選択してから
　　左側にある「追加」ボタンをクリックします。（左側に縦にずらっとファイル名が並びます）
７．右側中段の「保存フォルダ」欄の参照ボタンを押して、フォルダ選択の画面で
　　４．で作成した「画像作業」フォルダを選択してください。
８．右側下段の機能の選択を以下のように設定します。
　　（★ご注意。写真画像には色数の変更はしないでください）
　　・ファイル形式の一括変換にチェック。
　　・変換後の形式を「BMP -Windows Bitmap」にする。
　　・詳細設定を使用にチェックをいれて、詳細設定ボタンを押す。
　　　詳細設定画面で左側下段にある「色数の変更」にチェックを入れて
　　　　16色（4ビット）にチェックをいれてからＯＫボタンをクリック。
９．左側上部にある実行ボタンをクリック。（画像が変換処理されます）
１０．変換後の画像が「画像作業」フォルダに保存されますので、全部を元の図１フォルダに
　　　上書きコピーしてください。
１１．元の画像フォルダに変換後の画像を全部コピーできたら、画像作業フォルダの中の
　　　画像を全部ゴミ箱へれて画像作業フォルダを空にします。
１２．上記５．〜１１．を図１から図６フォルダまで同様に行ってください。
　　　（写真画像には行わないでください。）
以上で画像データサイズを小さくできます。