売買くんVer2.04→2.05内容

売買くんのVer2.04から2.05のバージョンアップ内容です。
リリース日付:2006年4月30日
・印刷レイアウトの追加を行いました。
 図面入リストx12
 図面入リストx21
 2行リスト(マンション)
 2行リスト(土地)
 2行リスト(戸建)

売買くんインストール場所について

売買くんはインストーラによって、自動的に所定の場所にインストールされます。
起動はインストール後にデスクトップに自動的に設置される売買くんアイコンで
可能ですが、不測の事態によるファイルの修復やグレードアップの際に
売買くんが実際にインストールされているフォルダを開く必要がある場合があります。
売買くんはバージョンごとに別フォルダにはいる仕様となっており、バージョン間で
共通利用するデータもあるため、いろいろなフォルダ関係となっていますので
必要な場合は以下のフォルダ階層構造をご参照ください。
 (フォルダ階層図)

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売買くんVer1から2への移行について

売買くんのVer1シリーズからVer2へのグレードアップを行った際に
Ver1の台帳情報を移行する手順についてご説明します。
この手順によって売買くんVer1からVer2へグレードアップされても
売買くんVer1は何も影響を受けません。またデータが消えることもありません。
売買くんVer1からVer2へのデータ移行方法

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校区台帳について

校区台帳は物件台帳の所在地情報とリンクしています。
校区台帳を開いて、所在地と学校名を入力すると該当の所在地の
物件台帳にすべて反映します。
また逆に物件台帳のリスト画面にて、右端にある小学校・中学校の欄に
学校名を入力すると、自動的に校区台帳が作成されて同じ所在地(町名など)の
物件すべてに反映します。
細かい校区の場合・・・

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業者台帳について

業者台帳は物件台帳から自動的に作られます。
レインズから物件データを取り込みますと、業者名も物件に入っています。
この情報から業者電話番号を元にまとめて業者台帳として作ります。
業者台帳の情報を元に、物件確認書などを作成します。
業者台帳が作られるタイミングは台帳見出しで「業者台帳」を選ぶだけです。
電話番号にて業者を分類するために物件台帳に業者電話番号が入っていない
場合は業者台帳作成が中断します。
電話番号がわからない場合などは「a」などの一文字を入れてください。

物件台帳リスト画面の選択マークについて

物件台帳のリスト画面には物件が一覧で表示されます。
この物件それぞれの行の右端に黄色い四角ボタンがあり、その下に
マーク表示する項目があります。これが「選択マーク」です。
選択マークは物件を選び出す際にいろいろ使用することができますが
もっとも使用頻度が高いと思われるのは、web版でお使いの場合の物件検索
エンジンへの公開物件です。
物件検索エンジンへ公開する物件はこの選択マークがついていて、web広告区分が
「不可」になっていないものが対象となります。
選択マークについてもっと詳しく・・・

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顧客マッチングの単独と一括について

顧客台帳の詳細画面には顧客の希望条件を入力しておいて
条件にマッチングした物件を選び出す機能があります。
手順としては詳細画面左下の希望条件欄に内容を入力してから
右側にあるマッチング検索を使用しますが、マッチング検索には
「単独用」と「一括用」の2種類があります。
「単独用」はその詳細画面を開いている顧客だけのマッチングを行うため
のもので、入力された日付以降の物件についてマッチングを行います。
「一括用」は日々のレインズ取込と重複整理を行った後などに追加物件で
顧客一斉にマッチングさせて物件案内を行うためのものです。
一括用の使い方

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クリップボード機能拡張ソフトのご使用について

【ご注意】
売買くんをお使いの際にはクリップボードにて履歴を使ったり、機能を追加したりする
常駐型のソフトははずしてお使いになるか、機能をオフにしてください。
※売買くん・賃貸さんは標準的なWindows環境での動作テストを行っております。

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新規物件の入力について

売買くんではレインズからのデータを取り込んで物件情報を入力する手間を大幅に軽減する
使い方が多いと思いますが、自社管理の売買物件などを新規で入力することも可能です。
売買くんでは物件を自社物件番号をつけて管理しますので、次の手順で新規入力してください。
物件新規入力手順

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成約物件の処理について

売買くんにて物件台帳の整理を行うメリットのひとつに成約物件の蓄積があります。
成約や売りやめなどで、売り物件からはずれた物件の状態を台帳上で変えてやることで
売り物件のみの把握と成約した物件の履歴やどのように売り物件からはずれたかなどの
状況が記録できます。
特に成約済み履歴は蓄積が進むほどに、商圏の物件価格情報が蓄積され
物件の査定時に参照することで、査定精度をあげることが可能です。
物件台帳での成約・売り物件解除の方法

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アクセス解析について

web版物件検索エンジンパックに含まれるアクセス解析の機能について
売買くん・賃貸さんと物件検索エンジンを使うと、簡単にすばやく物件情報をネット上で
検索・公開できます。
しかし、公開しているだけではどのように反応があるのかわからないままとなってしまいます。
アクセス解析とは公開しているページや情報の閲覧状況を細かく分析できるように
情報記録を取って、集計する機能です。
特に物件検索エンジンパックのアクセス解析では、どのような検索条件で
検索されたかを見ることができるのが特徴です。
物件検索エンジンでは以下のような状況を見ることができます。

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データベースの修復について

売買くん・賃貸さんを使用中にパソコンがフリーズしたり、停電やその他の原因で
売買くん・賃貸さんが正常に終了できなかった場合に、次に呼び出した時に
「bukken_xxxxx.TSRは壊れています。修復プロセスを実行してください」という
メッセージがでた時の修復方法についてご説明します。
●修復方法

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メールマガジン(メルマガ)について

売買くんver2.00よりメルマガ発行支援機能が搭載されております。
メルマガ発行機能はWEB版の売買くんでのみお使いになれます。
売買くんから作り出されるメルマガ情報は新着物件です。
メールマガジン自体の配信は「まぐまぐ」のようなメールマガジンサービスを利用されるか
メールソフトのグループ配信機能などをご利用ください。
メルマガ機能の利用とサンプル

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画像データ外部再リンク

画像外部管理化した画像と物件台帳の間はリンクされており、通常は
問題なく表示しますが、外部にある画像を変更してしまったり、移動させてしまったりすると
リンクの関係がくずれ、台帳内に画像が表示されなくなる場合があります。
こうした場合に外部にある画像と物件台帳とのリンク関係を再度作り直すのが
画像データ外部再リンクです。
手順としては
メニューバーにある「スクリプト」より「画像データ外部再リンク」を実行するだけですが
画像の数が多いと処理にやや時間がかかります。

画像外部管理化について

売買くんver2.00より、物件台帳データベース内に持っていた図面や外観写真などの画像情報を
台帳データベースとは別のフォルダに保存し、台帳とリンクする外部管理化を実現しています。
これは画像情報を台帳データベース内にもっていることで起こっていた下記の問題への対策です。
(問題点)
・画像情報はデータサイズが極端に大きく、データベース自体のサイズが巨大になって動作が
 遅く、不安定になりがちだった。
・データベースエンジンであるファイルメーカーProの基本制限事項としてひとつのデータベースの
 サイズが2GB(ギガバイト)までとなっており、それを超えて保存することができない。
 (画像サイズにもよりますが、平均的に物件1000件程度で上記サイズ制限に達することが多いです)
・データベース内に持っている画像はコピー&ペーストなどをしないと転用ができず不便だった。
●画像外部管理化では

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物件検索エンジンの追加検索項目について

物件検索エンジンではver2.01より従来の「種別」「価格」「土地面積」「建物面積」の他に
2項目まで以下の中から選択して検索条件を追加できます。
追加できる検索項目
・市/区
・駅名
・校区(小学校)
・校区(中学校)
・任意その1
・任意その2
※任意その1とその2については物件台帳の項目に新たに2項目を追加することになります。
項目名を決定していただき、検索のために物件ひとつずつに項目内容を入力する必要があります。

物件検索エンジンのご利用について

売買くんで整理していく物件情報を、「簡単な操作で」「すばやく」「効果的に」
インターネット上で公開して、閲覧されるお客様が物件を検索していただけるように
物件検索エンジンパックをご用意しております。
この物件検索エンジンは弊社サーバ内に御社のデータ管理エリアを設け
そこに売買くんから物件情報などをアップロードすることで、物件の一覧や検索をする
プログラムもご用意してお使いになれるものです。
すでにホームページをお持ちのところでも、物件検索のための条件入力ページの
ソースをご提供しますので、それを御社ホームページに組み込んでいただくだけで
活用できます。
また、ホームページをお持ちでない場合や検索条件入力ページに変更をいれずに
できるだけ簡単に検索機能をお使いになりたい場合にも対応しております。
また検索条件項目も2個の任意項目を設定できます(5パターンより選択となります)
会員制システムもご用意しております。会員のみ物件検索閲覧が可能となるものです。
(よくある物件検索エンジンに関するご質問)

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S&Pシリーズからの移行

売買くんは弊社S&Pシリーズの後継バージョンとして2006年より
リリースしております。
すでにS&Pシリーズをお使いのお客様が「売買くん」にアップグレードされる場合
S&Pに入っている物件や顧客などのデータを「売買くん」に移行してご利用になれます。
またS&Pから売買くんへアップグレード、移行を行ってもS&Pはなにも影響されずに
そのまま残ります。
S&Pから売買くんへのデータ移行方法

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ネットワーク対応について

社内でパソコンネットワーク(LAN)環境を構築され、ご利用のところも多いと思います。
よくいただくご質問で売買くん・賃貸さんをネットワークにて使いたいというものがありますが
残念ながら、売買くん・賃貸さんのデータベースエンジンであるファイルメーカーProのランタイム
仕様制限により、複数のパソコンから同時に起動することができません。
共有されたパソコンに売買くん・賃貸さんを導入し、ネットワークを通じてお使いになることは
できますが、1台のパソコンで使用中の状態で別のパソコンで売買くん・賃貸さんを呼び出すことは
できません。
交互に別々のパソコンでお使いになることは問題なく可能です。